Vengo a récemment opté pour l'auto-facturation afin de réduire la charge administrative des conducteurs payants sur la plate-forme. Mais qu'est-ce que c'est exactement l'auto-facturation? Et comment incluez-vous de telles "factures émises par l'acheteur" dans votre comptabilité? Nous allons vous l'expliquer.

Qu'est-ce que c'est l'auto-facturation ?

Jusqu'à récemment, en tant que chauffeur, vous écriviez une facture à Vengo sur notre plateforme pour la livraison de marchandises. Dans le nouveau système, vous n'avez plus à établir vous-même une facture, mais Vengo le fait en votre nom. Vous recevrez votre facture à la fin de chaque envoi.

Quels sont les avantages ?

Vous gagnez du temps et du travail administratif, car vous n'avez pas à préparer une facture vous-même et, en outre, le délai de paiement que vous avez choisi commence au moment où vous marquez l'expédition comme étant terminée. Auparavant, cela se produisait lorsque nous avons reçu votre facture et l'avons traitée dans notre système. Ce fardeau administratif disparaît donc également pour Vengo.

Comment réservez-vous la facture?

Avez-vous un comptable ? Alors, il est sans doute familier avec l'auto-facturation. Si vous faites votre comptabilité vous-même, il est préférable de procéder comme suit. Sur la facture que nous établissons à votre nom, il y a de la place pour votre propre numéro de facture. Il est donc préférable de créer votre propre facture avec le même montant et d'inscrire votre numéro de facture sur la facture de Vengo, que vous joignez. Nous vous recommandons d’informer votre office de contrôle de la TVA de notre accord d’auto-facturation.

Comment activer l'auto-facturation dans l'application ?

Si vous allez dans votre profil à l'écoutille pour les pilotes, vous verrez le nouveau bouton d’information sur le paiement.  L'écran ci-dessous s'ouvre, dans lequel vous pouvez saisir votre numéro de compte IBAN et sélectionner une condition de paiement. Souhaitez-vous être payé dans les 10 jours après la livraison ? Dans ce cas, vous acceptez un supplément de 5% des frais de transport convenus. Par défaut, Vengo inclut 5% pour les frais d'administration. Pouvez-vous attendre que le client nous ait payé ? (Cela varie généralement de l'acceptation immédiate d'une offre à 60 jours calendaires après le paiement de la facture), alors vous ne renoncez à aucune compensation supplémentaire.